Il Titolare del trattamento (in seguito Titolare) è l’Ente Bilaterale Territoriale del Terziario - Friuli Venezia Giulia, c.f. 90113380324, con sede legale in Trieste (TS) in via Mazzini n. 22, tel. 0432 538763 ed e-mail info@ebt.fvg.it
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali:
2. Finalità del trattamento
I dati personali comuni sono trattati:
A) senza consenso espresso per le seguenti finalità di servizio: adesione all’Ente Bilaterale Territoriale per la fornitura di consulenza, assistenza, servizi e welfare (ad es. per il lavoratore dipendente: Formazione, Tasse Universitarie, Assistenza straordinaria per malattia, Genitorialità, Assistenza alla persona, Spese funerarie, Benessere della persona, etc.; per le Imprese: Formazione, Sicurezza, Visite Mediche aziendali, Innovazione Tecnologica, etc.)
B) senza consenso espresso per finalità amministrative, fiscali o contabili connesse al rapporto di fornitura e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare.
C) solo previo specifico e distinto consenso per inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
D) solo previo specifico e distinto consenso qualora per i servizi richiesti vengano forniti dati particolari.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto “A” e “B” è l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui l’Interessato è parte, oppure lo svolgimento di attività su richiesta dell’interessato. Per le finalità di cui ai punti “C” e “D” la base giuridica è data dal consenso al trattamento dell’Interessato.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato attraverso modalità cartacee e digitali mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
4. Comunicazione dei dati
Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi per il raggiungimento delle finalità sopra specificate. Sono stati nominati Responsabili del Trattamento, ad esempio: Confcommercio Imprese per l’Italia – ASCOM Pordenone, Ascom Servizi S.r.l. C.A.F., Terziaria s.r.l., Confcommercio Imprese per l’Italia della Provincia di Gorizia, Ascom Servizi Gorizia C.A.F. S.R.L., Confcommercio Imprese per l’Italia di Trieste, Terziaria Venezia Giulia S.r.l., Confcommercio Imprese per l’Italia di Udine, Terziaria CAT Udine S.R.L.
I dati potranno altresì essere comunicati alle società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, a pubbliche amministrazioni (a titolo esemplificativo: Agenzia delle Entrate, Enti Locali, Camera di Commercio, INPS, INAIL, ISTAT, etc) per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto, qualora venisse a noi affidato un incarico che richiedesse il loro intervento, ovvero a società di servizi ed enti collegati, inclusi i patronati; a imprese, enti, istituti previdenziali pubblici e privati; a istituti di credito o enti di assicurazione, consorzi garanzia fidi, società o enti di formazione.
Il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, o saranno designati come Responsabili del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo, né saranno trasferiti in paesi extra UE.
5. Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge.
Altresì, saranno conservati non oltre 10 anni per finalità legate esclusivamente ad obblighi fiscali, tributari e contabili.
I dati di contatto ottenuti per ottemperare alle finalità di cui al punto 2.C (newsletter, promozioni commerciali e comunicazioni varie) saranno conservati sino al termine collegato alla cessazione del rapporto contrattuale.
Decorso tale periodo di conservazione, i Dati saranno distrutti e/o cancellati.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A e B) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i servizi richiesti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.D) è obbligatorio nella misura in cui i dati particolari siano richiesti per poter erogare compiutamente il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.C) è invece facoltativo.
7. I diritti dell’interessato
E’ diritto dell’interessato chiedere al titolare del trattamento, ai dati di contatto sopra indicati, l’accesso ai suoi dati e la rettifica, o la cancellazione, degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati medesimi.
E’ diritto dell’interessato revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Se si ritiene sussistere una violazione nel trattamento dei dati personali, si può proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente si risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione. In Italia si può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati.
